A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) é uma obrigação anual das empresas optantes pelo Simples Nacional e deve ser entregue até o dia 31 de março, com base nas informações do ano anterior. Quando esse prazo é perdido, é natural surgirem dúvidas sobre penalidades e próximos passos.

A principal orientação, nesse caso, é direta: regularize a situação o quanto antes. A entrega da DEFIS continua sendo obrigatória, mesmo após o vencimento, e é fundamental para manter a empresa em conformidade fiscal.

Perdi o prazo da DEFIS. O que fazer agora?

Se você perdeu o prazo, o primeiro passo é acessar o Portal do Simples Nacional e realizar a transmissão da declaração o quanto antes.

A entrega pode ser feita com certificado digital ou código de acesso. Mesmo fora do prazo, não há bloqueio para o envio. E quanto mais rápido isso for feito, menores serão os impactos para a empresa.

A regularização por meio da entrega da DEFIS é essencial para:

1. Evitar o desenquadramento do Simples Nacional;
2. Liberar o acesso ao sistema PGDAS-D;
3. Permitir a continuidade da apuração e pagamento dos tributos.

Há multa pelo atraso?

Sim. O atraso na entrega da DEFIS passou a gerar penalidades a partir deste ano.

A multa é de 2% ao mês-calendário ou fração, calculada sobre o valor dos tributos informados na declaração.

Existe ainda um valor mínimo de R$ 200,00, mesmo para empresas sem movimentação.

Esse ponto merece atenção, pois o custo do atraso pode crescer rapidamente, especialmente se a regularização demorar.

Empresas inativas também precisam entregar?

Sim. Mesmo que a empresa não tenha tido faturamento ou movimentação ao longo do ano, a entrega da DEFIS continua sendo obrigatória.

Nesses casos, a declaração será preenchida com informações de inatividade, mas o não envio pode gerar multa e outras complicações fiscais.

A regularização resolve o problema?

Sim. A boa notícia é que a situação pode ser normalizada com a simples transmissão da DEFIS.

Após o envio, a empresa volta a ficar regular perante o Fisco, o sistema PGDAS-D é liberado e a emissão das guias de pagamento (DAS) pode ser retomada normalmente. Por isso, agir com rapidez é fundamental para evitar efeitos acumulados.

Organização fiscal é essencial

Perder o prazo da DEFIS é mais comum do que parece, especialmente em empresas que não possuem uma rotina estruturada de acompanhamento de obrigações fiscais. No entanto, esse tipo de falha pode ser evitada com organização e acompanhamento contínuo.

Manter um calendário fiscal atualizado, acompanhar notificações e contar com apoio contábil são práticas que ajudam a reduzir riscos e garantir a regularidade da empresa ao longo do ano.

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